facebook tracking
Svenska Bostäder söker Dokumentcontroller

Svenska Bostäder söker Dokumentcontroller

Svenska Bostäder bildades 1944 och ägs av Stockholms stad. Hos oss bor 55 000 stockholmare i någon av våra drygt 26 000 hyreslägenheter. Vi äger och förvaltar 4 000 lokaler. Vi är cirka 320medarbetare och har vårt huvudkontor i Vällingby centrum.Svenska Bostäder är ett av Sveriges största bostadsbolag och har varit en central aktör i skapandet av det svenska folkhemmet. Under drygt 70 år har vi haft en aktiv roll i byggandet och förvaltandet av bostäder och lokaler i Stockholm. Med hjälp av bolagets omfattande nybyggnads- och upprustningsprogram och en förvaltning i toppklass, är vi bäst på hyresrätt i Stor-Stockholm. 2017 utsågs vi till en av Sveriges bästa arbetsplatser och vi kan erbjuda dig ett varierat arbete med bra utvecklingsmöjligheter. 

 

Svenska Bostäder 1200x400.png


Svenska Bostäder söker Dokumentcontroller

Mål och förväntningar 

Vi söker dig som vill arbeta som dokumentcontroller på Svenska Bostäder, i en roll som under de närmaste åren står inför spännande förändringar. Genom en ökad digitalisering av informationsflödet kommer dokumentcontrollerns roll att förändras genom en övergång till en allt mer digitaliserad hantering. Vi söker en strukturerad, noggrann och administrativt skicklig person som kan driva Svenska Bostäder i en digital riktning i vår hantering av dokument.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som dokumentcontroller ingår du i VD-staben och rapporterar till chef för densamme. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för registrering och diarieföring av inkomna handlingar samt att fördela ut ärenden inom organisationen. Du kommer även att fungera som bolaget arkivansvarige och ansvara för att vårda bolagets samtliga huvudarkiv och därtill hörande närarkiv, samt vara bolagets expert i e-arkivfrågor.

Du kommer att ansvara för tillsyn enligt arkivlagen, gallringsrutiner samt ge bolaget råd och stöd i arkivfrågor. Därtill kommer du att hantera begäran om allmän handling. Tillsammans med linjechefer ansvara för att bolagets personal har den utbildning som krävs inom arkivfrågor. Som dokumentcontroller kommer du även vara ett stöd till bolagets dataskyddsombud

Kvalifikationer och personlighet
  • Du har en eftergymnasial utbildning inom administration/offentlig förvaltning/arkivutbildning.
  • Du har erfarenhet av att hantera konfidentiell information, en dokumenterad administrativ skicklighet och stilistisk förmåga.
  • Du har erfarenhet av arkivverksamhet inom offentlig sektor samt vana att tillgodogöra dig skriftlig information. 
  • Därtill har du god kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagstiftning och dataskyddsförordningen.
  • Du är självgående, drivande och strukturerad. 
  • Du är kommunikativ och har förmåga att etablera och behålla goda relationer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, ditt engagemang och dina drivkrafter.
Vi erbjuder dig

Att ingå i ett team och i ett företag som har ambitionen att göra skillnad i en av de mest samhällsnyttiga av verksamheter. Ett jobb på Svenska Bostäder ger dig möjlighet att utvecklas personligen, göra skillnad i människors vardag och växa i din professionella roll. Vi har högt förtroende för våra medarbetare vilket ger dig stor möjlighet till eget ansvar. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare med stor samhällspåverkan och har en god sammanhållning där vi ställer upp för varandra. 

Språkkunskaper                                                                                                                        

Svenska - mycket goda kunskaper i svenskt tal och skrift
Engelska - baskunskaper

Placeringsort

Vällingby

Låter detta intressant?

Välkommen med din ansökan via länken senast 31 augusti 2018 om du är intresserad av tjänsten.  I denna rekrytering samarbetar Svenska Bostäder med People360. För mer information är du välkommen att kontakta, Judith Kovacs på tel: 0705-111 466 alt. epost: judith.kovacs@people360.se Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så registrera gärna din meritförteckning tillsammans med ett personligt brev märkt ”Dokumentcontroller" så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att ses!

 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor