Procurement Process Specialist till Heidelberg Materials!

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden.

Vi söker nu en Procurement Process Specialist som kommer att vara en viktig del av vår verksamhet. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att inköp av varor sker effektivt och att hela processen från beställning till leverans och betalning flyter smidigt. Genom att arbeta nära interna avdelningar och externa leverantörer bidrar du direkt till att vår verksamhet fungerar optimalt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kravställning mot leverantörer: Delta aktivt i dialoger med leverantörer för att säkerställa en smidig process från inköp till godsmottagning och betalning.
• Avtalshantering: Säkerställa att avtal registreras korrekt i vår avtalsdatabas (Ariba Contracts).Lägga upp och regelbundet uppdatera prisvillkor i SAP tillsammans med verksamheten.
• Leverantörsmasterdata: Skapa och underhålla leverantörsmasterdata i vårt system (MDG-S) för att garantera korrekta och aktuella uppgifter.
• Scheduling Agreements: Ansvara för att skapa och underhålla inköpsordrar för material och fabriker för att säkerställa planering och produktion.
• Fakturahantering: Kontrollera fakturor mot inköpsordrar och säkerställa att avvikelser hanteras effektivt.
• Kvalitetssäkring av råvarukostnader: Säkerställa att lagervärden och råvarukostnader är korrekta genom noggrann månatlig granskning.
• Årsbokslut och materialkostnader: Samarbeta med controlling för att kvalitetssäkra materialkostnader vid årsbokslut.
• Harmonisering och utveckling: Arbeta nära kollegor i Danmark, Norge, Tyskland och England för att utbyta kunskap och effektivisera processer.

Vem är du?

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och relationsskapande. Du trivs med att arbeta med detaljer, lösa problem och förstå hur olika delar hänger ihop. Samtidigt har du en trygg och mogen framtoning som gör att du kan hantera både stakeholders på högre nivå och externa leverantörer.

Krav:

• Minst 2–3 års erfarenhet inom inköp, logistik eller supply chain.
• Tidigare erfarenhet från företag där materialflöden och lagerhantering är en central del av verksamheten, gärna kopplat till produktförsäljning, är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta i SAP eller likvärdigt ERP-system.
• MS Office
• Svenska och engelska, flytande i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning.

Personliga egenskaper:

• Noggrann och resultatorienterad.
• Stark kommunikativ förmåga och relationsbyggare.
• En problemlösare som trivs med att skapa struktur och ordning.

Placeringsort:

Stockholm/Marievik

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en tjänst med mycket eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och stor utvecklingspotential.

Vi månar om klimat, människor och naturvärden och lägger stort fokus på att produkter och arbetsmetoder ska vara säkra, hållbara och ansvarsfulla i alla led. Hos oss förväntas du ta ansvar samtidigt som du får möjligheter att växa i din roll. Vi värdesätter medarbetares hälsa och erbjuder hälsoundersökning och generöst friskvårdsbidrag. Vi har också förmånliga pensioner, bonus och ser kompetensutveckling som en självklarhet för att möta framtiden.

Vi tillämpar flexibelt arbete med möjlighet att till viss del arbeta på distans.

Heidelberg Materials är en del av Sveriges samhällsviktiga verksamhet. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)

Låter detta intressant?

Välkommen med din ansökan senast 14/2. I denna rekrytering samarbetar Heidelberg Materials med People360. För mer information är du välkommen att kontakta, Anette Stenseth på t: 070-779 48 74 eller e-post: anette.stenseth@people360.se. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, under hela processen. Det innebär att beslut om anställning kan tas tidigare än sista ansökningsdag så skicka gärna din meritförteckning via www.people360.se så snart som möjligt.

På grund av GDPR-bestämmelserna kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post. Vänligen använd funktionen 'Sök tjänsten' för att registrera din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att ses!