Kontorskoordinator!

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden.

Vi söker nu en erfaren och självgående person till en nyckelroll inom kontorsservice. Tjänsten kräver en trygg, prestigelös och initiativrik individ med god social kompetens och förmåga att hantera en bred uppsättning arbetsuppgifter. Du kommer att vara "go-to"-personen på kontoret – någon som syns, hörs och får saker att hända.

Om rollen:

Som kontorskoordinator blir du navet i vår dagliga kontorsverksamhet. Du ser till att allt rullar – från välkomnande lokaler till teknik som fungerar smidigt. Du brinner för service och skapar en arbetsmiljö där människor trivs, växer och levererar sitt bästa.

I den här varierande och dynamiska rollen får du ett brett ansvar som både kräver struktur och kreativitet. Du driver utvecklingen av kontoret som en attraktiv och modern arbetsplats och ser till att både stora och små detaljer är på plats – varje dag.

Vad du kommer att göra hos oss:

• Ha överblick över kontorets dagliga drift – allt från lokalvård, brandskydd och larm till trivseldetaljer
• Lösa enklare praktiska problem på egen hand – och samordna hjälp när det behövs
• Samarbeta med vårt IT-team för att säkerställa att tekniken i konferensrum och gemensamma utrymmen fungerar som den ska
• Ansvara för viss upphandling, avtalshantering och uppdateringar i vårt intranät
• Vara en naturlig del av vårt härliga kontorsteam – rycka in i reception eller växel när det behövs

Krav:

• Minst gymnasial utbildning.
• Gedigen erfarenhet av självständigt, serviceinriktat arbete inom facility management i en roll som kontor-/plats-/lokalansvarig, receptionist, konferensansvarig eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Vana vid att använda Office-paketet
• Erfarenhet av att hantera budget och ekonomiska rapporter
• Utmärkt kommunikationsförmåga och social kompetens
• B-körkort är önskvärt men ej ett formellt krav

Personliga egenskaper:

Som person är du nyfiken, driven, noggrann och ansvarstagande. Du är van att arbeta självständigt och strukturerat, har god samarbetsförmåga och en hög grad av servicekänsla. Du har erfarenhet av och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och arbeta brett. Du är inte rädd för att” kavla upp ärmarna” så att saker blir gjorda, gillar service och att ha mycket kontakt med leverantörer och kollegor.

Du är en förändringsinriktad person som tar initiativ och som motiveras av att utvecklas. Det är positivt om du har ett intresse av samhällsutveckling och hållbarhetsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placeringsort:

Stockholm

Vi erbjuder dig

En dynamisk och trivsam arbetsmiljö

Möjlighet till personlig och professionell utveckling

Konkurrenskraftig lön och förmåner

Flexibla arbetstider

Heidelberg Materials är en del av Sveriges samhällsviktiga verksamhet. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585)

Låter detta intressant?

I denna rekrytering samarbetar Heidelberg Materials med People360. För mer information är du välkommen att kontakta, Anette Stenseth på t: 070-779 48 74 eller e-post: anette.stenseth@people360.se. Ansök redan idag då intervjuer och urval kommer att ske löpande.

På grund av GDPR-bestämmelserna kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via e-post. Vänligen använd funktionen 'Sök tjänsten' för att registrera din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att ses!